個人情報の取り扱いについて

立正佼成会附属佼成霊園(以下、「当園」といいます。)は、皆さまよりお預かりする個人情報について、安全かつ適正に保護・管理することが責務と考えております。その責務を果たすべく個人情報保護に関する方針(以下、「本方針」といいます)を定め、個人情報を必要な範囲で収集し、取り扱ってまいります。
1.個人情報の収集について 当園は、霊園運営管理上必要な個人情報を収集しようとするときは、その目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲で、適正かつ公正な手段により収集いたします。

2.個人情報の利用について 当園は、墓地使用者、永代供養墓契約者および遺骨一時預り申込者の個人情報について、下記(1)の業務内容に関し、下記(2)の利用目的に必要な範囲内で取り扱うこととし、その範囲を超えて取り扱いはいたしません。
(1) 業務内容
・墓地の新規契約、承継、承諾証の再発行、返還など墓地使用契約に付随する業務
・永代供養墓の契約および納骨に付随する業務
・遺骨一時預りの新規受付、名義変更、遺骨預り証の発行、遺骨返還など遺骨預りに付随する業務
・埋葬、納骨、改葬等に付随する業務
・共益費、保管料、墓石工事など墓地、納骨堂の維持管理に関する業務
・年回忌その他、供養に関する業務
・その他霊園が行う業務(今後取り扱いが認められる業務を含む)
(2) 利用目的
・墓地、永代供養墓、遺骨一時預りの新規契約、その他の手続きにともなう本人確認のため。
・墓地の承継および遺骨一時預りの名義変更における資格の確認、および本人確認のため。
・埋葬、納骨、改葬許可申請などの手続きのため。
・規則の変更、共益費、保管料、墓石工事その他霊園維持管理にともなう通知のため。
・墓地の返還、一時預り遺骨の返還の手続きおよびその事後処理のため。
・年回忌、供養等のご案内、その他霊園関連サービスのご案内のため。

3.個人情報の安全管理措置について 当園は個人情報を取り扱うにあたり、下記の安全管理に関する対策を行っております。
・個人情報に関連する基準等の整備
・当園職員に対する定期的な教育の実施
・個人情報の取扱いに関する定期的な監査
・業務委託先に関する選定基準等の策定
・不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩などのリスクへの予防・防止など合理的な安全対策の実施
・個人情報に適用される法令、国が定める指針、その他規範の遵守
・情報セキュリティにおける安全対策の適切な運用、必要な管理、継続的な見直し、および是正の実施

4.業務委託、委託先の監督 当園は、上記「2.個人情報の利用について」に定める業務内容を達成するため、その業務の一部を委託し、達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人情報を提供することがございます。個人情報の取り扱いについて、十分な措置を講じている業務委託先の選定を行ったうえ、提供に必要な契約の締結をはじめ、委託先への管理・監督を行います。

5.個人情報の提供について 当園は、法令に定める事項以外で個人データを第三者へ提供しません。なお、上記「4.業務委託、委託先の監督」に定める業務委託による提供は、第三者への提供に該当いたしませんのでご了承ください。

6.個人情報の照会・訂正・削除について 個人情報の内容に関して、本人から紹介・訂正・削除等の請求があった場合には、合理的な範囲で対応いたします。

7.プライバシーポリシーの変更について 当園は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるため、必要に応じて本方針を変更する場合がございます。変更を行う際には、当ウェブサイトにて公表いたします。なお、公表した時点より効力を生じます。

8.個人情報の開示等請求方法およびお問合せ窓口 開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記連絡先にて承ります。
連絡先:立正佼成会附属佼成霊園
住 所:〒207-0022 東京都東大和市桜が丘4-10
電 話:042-562-0911

以上
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